Sharhin Nine Asset: Sabon Tsarin "Duk-a-Wuri-Guda" na Sarrafa Kadarori ta Hanyar QR Wanda Ya Kafa Tarihi

A daidai lokacin da duniya ke kara karkata zuwa ga tsarin fasahar zamani (digital transformation), kamfanoni na kara fahimtar cewa tsoffin hanyoyin gudanarwa—kamar amfani da littattafan rubutu na hannu ko kuma tsarin Excel da ya rarrabu—ba za su iya jure nauyin kadarorin da ke kara yawa da sarkakiya ba. Bukatar samun mafita mai sauki, wadda fasaha ke tafi da ita kuma za a iya amfani da ita a kowane lokaci da kuma kowane wuri, ta zama dole fiye da kowane lokaci.

A cikin wannan yanayi ne Nine Asset ya bayyana a matsayin mafita ta karshe, wadda ke sake fasalin yadda muke mu’amala da kadarorin kamfanoni. Maimakon bin hanyar tsoffin manhajojin ERP masu nauyi da ke daukar watanni kafin a fara amfani da su, ko kuma manhajojin waya (apps) da ke cika sararin ajiyar waya, Nine Asset wani tsari ne na Web-based (yanar gizo) wanda yake cikakke kuma mai saukin amfani.

To, mene ne wannan kayan aikin zai iya yi a aikace? Kuma me ya sa ake daukarsa a matsayin "bangaren da ya bace" a cikin tsarin gudanarwar kamfanoni na zamani? Bari mu duba muhimman siffofinsa a kasa.

1. Kwarewa Mai Sauki: Babu Bukatar Sanya Manhaja, Yana Aiki a Kowane Irin Na'ura

Babban fa'ida—kuma abin da ya bambanta Nine Asset da sauran mafita a kasuwa—shi ne kasancewarsa tsarin "Web-based".

Yawancin lokaci, don kaddamar da tsarin gudanarwa, dole ne kamfanoni su sami ma'aikatan IT don sanya manhaja a kowace kwamfuta ko kuma su bukaci dukkan ma'aikata su sauke wata manhaja a wayoyinsu na kanka. Wannan na haifar da manyan matsaloli: rashin dacewar tsarin na'ura (OS), tsoffin na'urori da ba za su iya jan manhajar ba, da kuma wahalar sabunta manhajar akai-akai.

Nine Asset ya kawar da wadannan matsalolin gaba daya. Abin da kawai kake bukatar yi shi ne ka bude shafin yanar gizo (kamar Chrome, Safari, ko Edge) a kowace na'ura—daga kwamfutar tafi-da-gidanka (laptop) da kwamfutar hannu (tablet) zuwa wayoyin zamani—sannan ka shiga (log in). Dukkan bayanai ana adana su nan take a Cloud. Wannan yana nufin za ka iya fara gudanar da kadarorinka nan take, daga kowane wuri muddin kana da intanet, ba tare da ka cinye ko da megabyte daya na sararin ajiyar na'urarka ba.

2. Shaidar Zamani: Mayar da Kadarori Zuwa Bayanan Rayayyu

Babban abin da ke karfafa ikon Nine Asset shi ne ikonsa na amfani da fasahar QR Code wajen tantance kadarori.

Maimakon gudanar da abubuwa da sunaye masu rikitarwa kamar "Dell Laptop" ko "Office Chair," tsarin yana ba ka damar samar da lambobin QR Code na musamman ga kowane kaya. Wannan tsari yana da saurin gaske: kawai ka shigar da jerin kadarorinka, sannan da dannawa daya, Nine Asset zai samar da daruruwan lambobin QR Code da suka dace, wadanda ke shirye don bugawa da mankawa a jikin kaya.

Lokacin da aka duba (scan) wadannan lambobin QR, na'urar ba kawai za ta nuna lambobi ba; za ta bayyana cikakken bayani: tun daga bayanan kera kaya, ranar saya, da darajarsa ta asali zuwa yanayin da yake ciki yanzu (yana aiki/ya lalace) da kuma mutumin da ke da alhakin kula da shi. Idan kana tunanin gina wannan tsarin daga farko, duba ka'idoji kamar wannan Jagorar Gudanar da Kadarori ta amfani da QR Codes zai taimaka maka wajen tsara bayananka cikin kwarewa tun daga matakin farko.

3. Kididdigar Kaya ta Fasaha: Sauri da Kuma Inganci

Wannan ita ce siffar da ke 'yantar da sassan gudanarwa daga wahalar kididdigar kaya da hannu. Nine Asset yana mayar da wayar ma'aikaci ta zama na'urar binciken kaya (scanner) ta kwararru ba tare da bukatar sayen wasu na'urori masu tsada ba.

An tsara tsarin aikin don inganci a aikace: manaja zai samar da zaman kididdiga (inventory session) a yanar gizo, sannan ma'aikata kawai su shiga shafin Nine Asset a wayoyinsu, su zabi yanayin "Scan", sannan su nuna kyamarar wayar ga lambar QR da ke jikin kayan.

Tsarin zai duba lambar da aka bincika kai tsaye da jerin kadarorin da ke akwai. Idan aka bincika kayan da ba na sashen da ake bincika ba ne, tsarin zai nuna shi a matsayin "Kayan da ya Karu" (ko akwai kuskure). Akasin haka, kadarorin da ke cikin jerin amma ba a bincika su ba za a nuna su a matsayin "Kadarorin da suka Bace." Dukkan sakamakon ana sabunta su nan take a babban shafin manaja, wanda ke ba manajoji damar fahimtar halin da ake ciki da kuma yanke shawara cikin sauri ba tare da jiran hada rahoton hannu ba.

4. Kula da Rayuwar Kadarori da Gyaransu

Ingantaccen gudanar da kadarori ba kawai sanin "inda" abu yake ba ne, har ma da fahimtar "yanayin lafiyarsa." Nine Asset yana ba da kayan aiki don bin diddigin dukkan rayuwar kayan aiki, tun daga lokacin sayo su (Onboarding) har zuwa lokacin da za a daina amfani da su.

Siffar tunatar da lokacin gyara (automated maintenance reminder) tana da matukar amfani. Za ka iya saita jadawalin gyara na lokaci-lokaci don muhimman kayan aiki. Idan lokacin gyara ya kusa, tsarin zai aika da sanarwa zuwa sashen fasaha. Tarihin gyare-gyare da sauya sassan kaya kuma ana rubuta su daki-daki a cikin bayanan kadarar. Wadannan bayanai suna zama muhimmin tushe na tantance ingancin amfani da kaya, wanda ke taimaka wa kamfanoni kauce wa kuskuren zubar da injinan da ke aiki ko kuma rike kayan aikin da suka zama masu tsadar gyara.

5. Tsari Mai Karfi da Hadin Kai

Wani abu mai kayatarwa da ke tabbatar da kwarewar mai amfani shi ne hadin kai a cikin tsarin Ninecode. Idan a baya ka taba amfani da shahararren kayan aikin nan na Qrcode-gen, za ka iya amfani da asusunka na yanzu don shiga da aiki a Nine Asset godiya ga tsarin Single Sign-On (SSO).

Wannan hadin gwiwar tana taimaka wa kamfanoni gudanar da kayan aikin su na zamani a wuri guda, tare da rage bukatar hadace asusu da kalmomin sirri da yawa, yayin da yake bude kofofin hada bayanai da fadada su a nan gaba.

Nine Asset ya wuce kawai ya zama kayan aikin rubuta bayanai a yanar gizo; yana wakiltar sabon tunani ne na gudanarwa: mai gaskiya, mai sauri, kuma mai rahusa. Ta hanyar kawar da nauyin sanya manhaja gaba daya da kuma amfani da ikon tsarin yanar gizo, wannan lallai ne mafita mafi dacewa ga kamfanonin da ke neman sauri a tafiyarsu ta fasahar zamani.

Kada ka bari kadarori masu daraja na kamfaninka su bace saboda rashin tsarin gudanarwa mai kyau. Fara tafiyarka ta fasahar zamani kuma ka mallaki iko gaba daya a yau a Ninecheck.one.